La réalisation d'un diaporama commentée ne s'improvise pas. S'agissant d'un média utilisant de nombreux canaux de communication, plusieurs données sont à prendre en compte.

Un diaporama commenté présente une partie visuelle et une partie orale. La partie visuelle mêle textes et images. La partie orale mêle discours et jeu corporel. Les images sont variées, allant de la photographie au pictogramme en passant par les graphiques symbolisant presque à eux seuls les diaporamas d'entreprise ! Les discours sont tout aussi variés, allant du pitch d'introduction à l'exposé documentaire en passant par le récit témoignage direct ou l'allégorie narrative...

Cette complexité ne peut être gérée qu'avec un minimum de préparation.